通常人们收集到的和储存的信息往往是零零散散的，不能反映系统的全貌，甚至其中可能还有一些是过时的甚至无用的信息。通过信息的合理分类、组合、整理，就可以使片面的信息转变为系统的信息。

        1.明确信息来源。在下载信息时，由于各种原因而没有将网址准确的记录下来，这是首先应查看前后下载的文件是否有同时下载或域名接近的文件，然后用这些接近的文件域名作为原文件的信息来源。如果没有域名接近的文件，应尽量回忆下载站点，以便以后有机会还可以再次查询。对于重要的信息，一定要有准确的信息来源，没有下载信息来源的，一定要重新检索。

        2.浏览信息，添加文件名。从互联网上下载的文件，由于时间的限制，一般都沿用原网站提供的文件名，而且这些文件名很多是由数字或字母构成的，使用起来很比方便。因此，从网上下载文件后，需要将文件重新浏览一遍，添加文件名。

        3.分类。从互联网上收集到的信息往往非常凌乱，必须通过整理才能够使用。分类的办法可以采用专题分类，也可以建立自己的查询系统。将各种信息进行分类，同时做好信息排序处理。在分类和排序的基础上，还应当编制信息的储存索引。这样用户就可以按照索引的引导快速查询所需要的信息。

        4.初步筛选。在浏览和分类的过程中，对大量的信息应进行初步的筛选，确定完全没有用的信息应当即使删去。不过应当注意，有时有些信息单独看起来是没有用的，但是综合许多单独信息，就可能发现其价值。