怎样应对网络危机

     企业在面对危机时,如何应对才能转危为安呢?可以从以下几个方面入手。

     (1)事前预防,通盘考虑。进行网络危机公关和名誉管理,应该以防范为主,从根本上解决问题,加强自身产品和品牌的建设,治标又治本。事前充分的准备包括对所有产品及企业信息有通盘的了解,并且洞悉危机发生的签字原因,具体内容如下;

       1.列出一张危机评估表,详细列出可能发生的危机,并且评估它们的等级,依发生的可能性从最可能到不太可能依序排列。

       2.成立危机处理小组。成员包括公司内部以及顾问公司的人员,分配好职责和任务,每个人都适时扮演适当的角色。

       3.设企业的新闻发言人。这一点非常重要。他可能是公司的负责人,总裁,执行长,或是对某危机最了解的人,要具有强大的沟通能力,能够在短时间建立可信度及权威感,能在第一时间传递出最适当的讯息。

       4.建立企业的及时预警机制,将危机扑灭于萌芽期。每天以品牌名称作为关键词,利用搜索引擎进行搜索。负面新闻通常始于论坛,博客等社会化网络,注重品牌和公关的企业,可以派专业人员负责在主要的社会化媒体,新闻门户以及搜索引擎上进行检测,以便将危机及时消除。

      (2)危机控制:快,准,狠。危机降临时,要在第一时间查处原因,找准危机的根源,并尽快将真相公之于众。同时要严肃处理相关负责人,及时转变战略,战士企业拯救危机的决心和信心。如果出现了被恶意中伤的情况,最好的方法莫过于借助第三方权威机构对产品进行检验,向大众出示有利证据,借助媒体在网络上的传播,切记不理不睬。

        另外,也可利用SEO等技术遏制负面信息,通过优化正面信息的网页排名来挤掉负面信息的网页,达到稀释负面信息的作用。

       (3)善后处理;坦诚示人。企业出现危机,特别是出现重大责任事故,导致社会公众利益受损时,企业必须承担起应有社会责任,给予公众 一定的精神补偿和物质补偿。在善后处理过程中,必须做到一个“诚”。以社会公众和消费者利益为重,迅速做出适当反应,及时采取补救措施,主动,有意识的以该事件为契机,变坏事为好事。因势利导,借题发挥,不仅可以恢复企业的信誉,还有可能提高企业的知名度和美誉度。一个优秀的企业,越是在危机的时期,越能显示出它的综合实力和整体素质。一个成熟的,健康的企业与其他企业的区别往往就在于此。

        (4)注重线上线下相结合。危机一旦发生,采取线上线下同步进行,力争将危机造成的损失降到最低。媒体的反应往往最为敏感,要积极与媒体密切沟通。组织可以借助的媒体,做好信息主动控制工作。如果真是犯了错,增加企业的透明度,放低姿态,向网民承认错误,将真相公之于众;如果产品存在质量缺陷要及时召回,并和有关受到损失的消费者商谈补偿措施或者赔偿事宜。一般而言,大型危机来临时,企业可以组织新闻发布会,搜集与危机相关的图片,表格等资料,由训练有素的新闻发言人回答记者提问,真诚直接的给予回答。

guxing 2016-10-26