ppt是我们在演讲、未来的工作中都会用到的技能，如果你拥有十分高超的ppt制作技巧的话，无疑会给你带来很多意想不到的便利与机会，下面我们就来整理一下ppt里有哪些相见恨晚的小技巧。

一 让幻灯片自动播放（不用打开PPT再播放）

要让PowerPoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可。

或者在打开文稿前将该文件的扩展名由PPT改为PPS后再双击，这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

二 快速定位幻灯片

在播放PowerPoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键（Enter键）。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，可以同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。

三 突破20次的撤消极限

Powerpoint的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大便捷性。但powerpoint默认的操作次数却只有20次。怎么提高最高撤销次数呢？我们可以通过执行“文件→选项”，点击“高级”标签卡，在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意，PowerPoint撤消操作次数限制最多为150次。

四、 替换字体

当我们设计PPT的时候，一开始可能没有设置字体，等后期优化的时候需要对整个PPT进行字体更换，例如把整个PPT的宋体修改为微软雅黑。那究竟如何去做呢？

替换字体之前，我们先选中需要替换字体的文本框，然后点击【开始】→【替换字体】即可设置。当我们不知道所选字体是什么的时候，也可以通过该方法知晓哦。

PS：字体替换是针对整个PPT，适合事后调整，请谨记！

五、批量更改图形形状

有些时候，我们对事先设置的形状不太满意，需要更换图形，那究竟该如何操作呢？总不能一个一个重新插入吧。

当遇到很多个图形的时候，可以按住Shift键后再鼠标点选图形即可多选，然后批量更换图形。

六、 快速复制格式

一提到Ctrl + C/V想必大家都知道是复制和粘贴的意思，那如果我想复制格式、动画怎么办呢？我们可以使用格式刷与动画刷。复制格式也可以使用快捷键Ctrl + Shift + C/V（Word通用）。

在使用格式刷时需要先选中要复制格式的对象，然后点击格式刷（刷一次）或双击格式刷（刷多次），鼠标会变成刷子样式，即可将新选中的对象刷上格式。动画刷操作类同，就不在重复了。