展销

词义:集中展出并销售某类商品。

  展销,是指通过实物并辅以文字、图形或示范性的表演来展现社会组织成果,以提高组织形象、促进产品销售的专题活动。展览展销会有大量的公共关系内容,是各社会组织力求塑造最佳组织形象的好机会。 展览展销是一种十分直观、形象生动的复合型传播方式。展览展销会可为社会组织和公众提供直接的双向交流、沟通的机会。它可以同时用产品说明书、宣传手册、活页广告等文字媒介,照片、幻灯片、录像片及电影等音像媒介,讲解、交谈和现场广播等声音媒介,现场表演、示范等动作语言媒介以及实物媒介等多种形式,进行全方位的宣传。

  对于公众来讲,可以触摸、使用、品尝或其他方式对展览商品加以检验,能形成较完整的感性认识;同时,由于展览展销会集中许多行业不同的产品,而且价格也较优惠,可以为公众节约大量的时间和费用。因此,很多公众都比较喜欢这种形式,新闻媒介也常对其追踪报道。

展览展销的特点

  (1)综合运用多种传播手段,能给观众留下深刻印象

  展览展销上既有面对面的交谈、讲解,也有文字材料,还有图片、幻灯、录象带等影视资料。多种传播手段的结合,能给观众留下印象的深刻。

  (2)沟通、宣传效果好

  展览展销通过直观的实物、精致的艺术造型、亲切动人的解说、悦耳的背景音乐,营造出一种绝佳的宣传环境。在这种环境中,组织与公众最容易沟通和交流。

  (3)效率高,省时省力

  展览展销可集中不同行业的同一产品,也可集中同一行业的不同产品,给公众提供了选择、比较的机会。这为组织的宣传促销节省大量时间和费用。

  (4)深受新闻媒介关注

  展览展销属于综合、大型的社会活动,是新闻媒介关注的焦点。因此,展览展销往往会成为传媒采访的热点,对提高展览组织的知名度和美誉度有很大的帮助。

展览展销的作用

  (1)促进公众对组织的了解:展览展销上各个组织对自己特色、成就等的介绍,有利于公众对该组织做深层次的了解。

  (2)促进产品的销售:展览展销也是一次商品广告会,各组织届时都会展出自己最好的产品,从而促进组织产品的销售。

  (3)促进信息的交流:展览展销上,组织间通过信息交流,能够迅速掌握行业最新动态和公众心理,为制订政策提供依据。

展览展销的种类

  1、按场地,可分为室内展览、露天展览

  (1)室内展览优缺点:

  优点:正规、隆重;不受天气的影响,展出时间可长可短。

  缺点:受空间限制大,只能展出精品;布展费用较高。

  (2)露天展览优缺点:

  优点:不受空间限制,展品可大可小,可多可少;不需复杂的布展,费用低

  缺点:受天气制约大。

  2、按形式,可分为固定展览、流动展览

  (1)固定展览:地点固定。如故宫博物院。

  (2)流动展览:地点流动。如XXX巡回展。

  3、按性质,可分为商贸展览、宣传展览

  (1)商贸展:推销商品。如旅游线路、景点等。

  (2)宣传展:推销形象。组织形象宣传。

  4、按规模,可分为大型、小型和微型展览

  微型展览:如橱窗展览、流动车展览等。

  5、按内容,可分为专题展览、综合展览

  (1)专题展:针对特定专题。如XXX美食节。

  (2)综合展:针对一个主题做多方面的宣传。如法国与中国相互举行的文化节展览等。

展览展销的组织工作程序

  A、分析举办展览展销的必要性:展览展销将耗费大量人力、物力、财力,要对其可行性进行研究,写出可行性报告。非必要,就不举行。

  B、确定展览主题和子标题:在复杂的展览内容中,首先要明确一个基本的主题,作为全局的纲领。其他子题目,必须围绕主题进行,目的是给公众留下一个鲜明、深刻的印象。

  C、确定展览类型和参展单位

  类型:室内或露天;大或小型;专题类或综合类。

  参展单位:同类或不同类。一般用广告的方式征集。

  D、明确参观者的类型

  参观者有专业型和参观型之分。一般准备两套解说词:对参观型,解说词要通俗易懂;对专业型,介绍的资料应详细和深入,学术性要强。

  E、建立新闻媒介联络机构

  工作:1、对外发布新闻。2、与新闻界联络。3、挖掘展览展销的新闻热点和亮点,写作新闻稿件。

  F、做好工作人员的培训

  解说员、接待员、服务员的工作质量,直接影响到展览展销的质量和效果。必须对其进行现场培训,熟悉工作和环境,能应付各种特殊情况。

  G、编制展览展销预算

  一般情况下,展览展销预算包括7项。场地费、设计费、人工费、联络和交际费、宣传费、运输费、保险费。预算要留有余地,防止突发事件的产生。

guxing 2014-08-05