为了有效利用网络媒体，企业应于媒体记者保持良好的业务关系。给有关记者发送电子推销信，能有效传递企业信息，吸引记者关注企业动态，进而促成媒体报道相关企业新闻，提高企业知名度。
制作和发布电子推销信应注意以下策略。
一：使用富有吸引力的主题
主题出现在记者E-mail收件箱的邮件列表中，新颖别致的主题容易吸引记者的兴趣并进行一步打开邮件；否则很可能会因来路不明被直接删除，甚至可能被加入到阻止发件人名单。
二：电子推销信正文
正文应简述企业新闻的具体内容，并对记者提出请求，如请求记者采访公司总裁、会见公司代表、参观新工艺等。最后注明详细的联系方式，便于记者回复。
三：发送电子推销信
在发送电子推销信，应考虑不同栏目记者的目标公众，有针对性地为不同栏目的记者提供不同侧重 的资料。例如，为少儿栏目的记者发送少儿教育方面的信息，为网络栏目的记者发送网络方面的信息等。